Artikkelin pääkohdat tiivistettynä:
- Rekrytointiprosessin ulkoistaminen: Henkilöstövuokrausyritykset hoitavat kaikki rekrytointiin liittyvät tehtävät, mikä säästää asiakasorganisaation aikaa ja resursseja.
- Joustavuus työvoiman hallinnassa: Henkilöstövuokraus mahdollistaa nopean reagoinnin muuttuviin työvoiman tarpeisiin ilman pitkäaikaista sitoutumista, tarjoten samalla mahdollisuuden testata työntekijän soveltuvuutta ennen vakituista palkkaamista.
- Kustannustehokkuus: Vaikka vuokratyöntekijän palkkamääräiset kustannukset voivat olla hetkellisesti korkeammat, pitkällä aikavälillä säästöt rekrytointiin käytettävän ajan, rekrytointimarkkinoinnin kustannusten, lomarahojen, sairausvakuutusmaksujen ja muiden etujen muodossa voivat tehdä vuokrauksesta edullisemman vaihtoehdon työvoiman hankinnassa.
Kun yritykset kohtaavat väliaikaisen työvoiman tarpeen, monet kääntyvät henkilöstövuokrausyritysten puoleen. Tässä artikkelissa tarkastelemme perusteellisesti, mitä henkilöstövuokraus on ja miten se voi olla kustannustehokas ratkaisu erilaisiin työvoiman haasteisiin.
Mikä on henkilöstövuokrausyritys?
Henkilöstövuokrausyritykset ovat erikoistuneita palveluntarjoajia, jotka auttavat yrityksiä täyttämään lyhytaikaiset työvoimatarpeensa. Näillä yrityksillä on laaja tietokanta päteviä vuokratyöntekijöitä eri aloille ja tehtäviin. Yritykset voivat ottaa heihin yhteyttä tarpeen mukaan ja vuokrata tarvittavan työvoiman.
Yksi suuri etu henkilöstövuokrausyritysten käytössä on se, että ne hoitavat suurimman osan rekrytointiprosessista. Ne käyvät läpi hakemukset, haastattelevat hakijat, tarkistavat taustatiedot ja huolehtivat työsopimuksista. Tämä säästää yritykseltä aikaa ja resursseja, jotka muuten käytettäisiin rekrytointiprosessiin.
Mitä henkilöstövuokraus maksaa?
Henkilöstövuokrauksen kustannukset vaihtelevat yrityksen tarpeiden ja vuokratyöntekijän kokemuksen mukaan. Yleisesti ottaen kustannukset sisältävät vuokratyöntekijän palkan, rekrytointikulut sekä mahdolliset hallinnolliset maksut.
Vaikka hetkellisesti vuokratyöntekijän palkka saattaa olla korkeampi kuin oman työntekijän palkka, kokonaiskustannukset voivat silti olla edullisemmat. Yrityksen ei tarvitse maksaa lomarahoja, sairausvakuutusmaksuja tai muita etuja vuokratyöntekijöille, mikä voi säästää huomattavasti rahaa pitkällä aikavälillä.
Voiko vuokratyöntekijä irtisanoutua?
Kyllä, vuokratyöntekijällä voi olla mahdollisuus irtisanoutua, mutta ehdot vaihtelevat vuokrausyrityksen ja työntekijän välillä. Usein vuokratyöntekijöillä on määräaikaiset sopimukset, mutta joissakin tapauksissa he voivat irtisanoutua ennen sopimuksen päättymistä. Tämä on tärkeä asia, joka on syytä selvittää ennen vuokratyöntekijän palkkaamista.
Hyvät ja huonot puolet vuokratyöstä
Hyvät puolet:
- Joustavuus ja nopea saatavuus työvoimalle: Henkilöstövuokraus tarjoaa yrityksille joustavuutta vastata nopeasti muuttuviin työvoimantarpeisiin.
- Vähemmän hallinnollista taakkaa: Rekrytointiin liittyvät tehtävät ja velvoitteet siirtyvät vuokrausyritykselle, mikä helpottaa yrityksen hallinnollista taakkaa.
- Mahdollisuus testata työntekijän soveltuvuutta: Ennen vakituista palkkaamista yritys voi vuokrata työntekijän kokeilujaksolle arvioidakseen, sopiiko hän organisaatioon.
Huonot puolet:
- Mahdollinen vähäinen sitoutuminen yritykseen: Vuokratyöntekijät saattavat olla vähemmän sitoutuneita yritykseen, mikä voi vaikuttaa työmotivaatioon ja sitoutumiseen.
Miksi henkilöstövuokraus kannattaa?
Henkilöstövuokraus voi olla houkutteleva vaihtoehto yrityksille monista syistä:
- Joustavuus: Yritykset voivat nopeasti reagoida kausiluonteisiin tai lyhytaikaisiin työvoiman tarpeisiin ilman pitkäaikaista sitoutumista.
- Aikasäästö: Rekrytointiprosessi on aikaa vievä ja vaativa. Henkilöstövuokrausyritykset hoitavat suuren osan tästä, jättäen yrityksen keskittymään omaan ydinliiketoimintaansa.
- Mahdollisuus testata: Yritykset voivat vuokrata työntekijän kokeilujaksolle ennen vakituista palkkaamista, mikä vähentää riskiä väärän henkilön palkkaamisesta.
- Säästöt: Vaikka hetkellisesti kustannukset voivat olla korkeammat, pitkällä aikavälillä säästöt voivat kasvaa verrattuna vakituisen työntekijän palkkaamiseen.
Lisätietoja asiakkaistamme, jotka ovat hyötyneet henkilöstövuokrauksesta, löytyy täältä.
Jos olet kiinnostunut vuokratyöntekijänä työskentelystä, voit tutustua saatavilla oleviin avoimiin työpaikkoihin tai lukea lisää meistä täällä.
Yhteenveto
Henkilöstövuokraus on monille yrityksille tehokas tapa täyttää väliaikaiset työvoiman tarpeet. Se tarjoaa joustavuutta, aikasäästöä ja mahdollisuuden testata työntekijän soveltuvuutta ennen vakituista palkkaamista. Vaikka sillä voi olla korkeammat hetkelliset kustannukset, pitkällä aikavälillä se voi olla merkittävästi edullisempi vaihtoehto
Mielipiteemme ammattilaisena:
Aarni Henkilöstö on tuottanut sote-alan henkilöstöpalveluja ja henkilöstövuokrausta jo useiden vuosien ajan tyytyväisille asiakkaillemme. Yrityksessämme on kymmenien vuosien osaaminen sekä sote-alan rekrytoinnin, että henkilöstövuokrauksen toiminnasta. Yhä useammat toimijat ulkoistavat tiettyjä osaajahankinnan tehtäviä meille, jotta voivat itse keskittyä olennaiseen eli esimerkiksi terveydenhoidon palveluiden tuottamiseen. Mielestämme henkilöstövuokraus on yksi parhaista keinoista hallita muuttuvan työvoiman tarvetta ja tehdä sen kustannuksista ennakoitavaa. Erinomainen henkilöstövuokrauskumppani voi tuoda palvelussaan lisäksi hr-osaamisellaan apua vaikeisiin tilanteisiin ja olla työntekijälähtöisellä palvelulla asiakkaan työnantajamielikuvaa parantava tekijä.
Henkilöstövuokraus on yhä kasvava toimiala, sillä yritykset ja organisaatiot voivat tukeutua kilpaillussa markkinatilanteessa erikoisosaajaan, joka ottaa vastuun joustavan työvoiman tarpeen legitiimistä hoitamisesta. Erinomaisesti hoidettu joustavan työvoiman hallinnointi voi myös nostaa yrityksen arvoa esimerkiksi exit- tai yrityskauppatilanteessa.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ):
- Mitä palveluja henkilöstöpalveluyritykset tarjoavat? Henkilöstöpalveluyritykset tarjoavat yleensä henkilöstövuokrauksen, suorarekrytoinnin ja head hunting -palveluita. Lisäksi henkilöstövuokrausyritysten palveluihin saattaa kuulua esim. rekrytoinnin kehityksen ja työllisyyden palveluita.
- Miten henkilöstövuokraus voi säästää yritykseni kustannuksia? Vuokraamalla työntekijän, saat työntekijäresurssia täsmällisesti siihen tarpeeseen, jolloin tarvitset työntekijää. Henkilöstövuokrausyritys tekee rekrytoinnin ja rekrymarkkinoinnin omalla kustannuksellaan, jolloin sinun ei tarvitse käyttää aikaa tai rahaa työntekijöiden etsimiseen. Vuokrausyritys vastaa myös työntekijän hallinnollisista asioista ja ottaa työnantajana vastuun työsuhteen riskeistä, kuten sairaslomista tai riitatilanteista.
- Voiko vuokratyöntekijä irtisanoutua kesken sopimuskauden? Kyllä, vuokratyöntekijällä on mahdollisuus irtisanoutua käyttäjäyrityksessä voimassaolevan TES:n mukaisesti. Vuokrausyritys voi etsiä pikaisesti työntekijän lähteneen tilalle.
- Mikä tekee henkilöstövuokrauksesta joustavan ratkaisun? Henkilöstövuokraus mahdollistaa yrityksille nopean reagoinnin muuttuviin työvoiman tarpeisiin ilman pitkäaikaista sitoutumista, ja antaa mahdollisuuden arvioida työntekijän soveltuvuutta ennen mahdollista vakituista palkkaamista. Yritys voi rekrytoida vuokratyöntekijän omaksi työntekijäksi halutessaan. Esimerkiksi Aarni Henkilöstö tarjoaa työntekijän ilmaisen rekrytoinnin 6kk vuokratyötilauksen jälkeen.
- Mitkä ovat vuokratyön mahdolliset haitat? Vuokratyöntekijät saattavat olla vähemmän sitoutuneita verrattuna vakituisiin työntekijöihin, jos he kokevat jäävänsä ulkopuolisiksi työyhteisössä. Sitoutumiseen voidaan vaikuttaa hyvällä perehdytyksellä, sekä aktiivisella yhteydenpidolla vuokraavan yrityksen ja henkilöstövuokrausyrityksen välillä. Hyvän henkilöstövuokrauskumppanin kanssa vuokratyöntekijät saadaan sitoutettua yhtä hyvin, kuin muut työntekijät.